行號
名字只在同縣市保護，可申請免用統一發票的機會較高，但債務和責任多半會回到老闆個人。
從想開公司到開始營運
先搞懂順序，就不會被文件、銀行、國稅局卡住。
這份懶人包整理新手老闆最常遇到的設立問題：公司要準備什麼、行號和公司的差別、地址怎麼選、銀行開戶為什麼會被問、設立後每兩個月要報什麼稅。
2-4 週
一般設立預估時間
3-5 個
建議先準備候選名稱
50 萬+
新設公司較建議的資本額起點
最快掌握
開公司前先確認這 6 件事
1 公司設立總流程
標準流程通常抓 2-4 週，台北市地址或特許行業要再加時間。
- 1-3 天公司名稱預查
公司名稱全國不能重複。預查核准後，通常要在 6 個月內完成設立登記。
- 先確認開籌備處帳戶
公司還沒成立前，先用籌備處帳戶存入股東出資。近年銀行審核較嚴，請先問分行是否要預約、文件與審核時間。
- 1-3 天會計師資本額簽證
所有公司設立都要會計師確認資本額已實際收足；不是只有高資本額才需要。
- 3-7 天申請設立登記
主管機關核准後取得公司登記核准函與統一編號。
- 1 天刻公司大小章與發票章
銀行、合約、發票與稅務報到都會用到，建議一次準備完整。
- 3-5 天辦理稅籍登記
完成稅籍登記後，才進入可以正式開發票與營運的狀態。
- 不一定當天籌備處轉正式戶
帶公司核准文件、大小章與負責人證件，到銀行轉為正式公司帳戶；部分銀行會重新審查或等候開通。
- 1-3 天申請統一發票購票證
需要開發票的公司，要完成購票證或電子發票相關設定。
2 組織型態
先決定你要承擔的是「個人責任」還是「公司責任」。
類型適合情境重點風險 / 成本
行號小規模、試水溫、低風險生意老闆負無限責任；營業額小可能較省稅
有限公司一人公司、B2B、需保護個人財產有限責任；需會計師資本簽證與定期記帳報稅
股份有限公司股東較多、未來想引資或上市櫃治理與程序較複雜，維護成本較高
有限公司
一個人也可以設立，常見於接案、顧問、電商、B2B 服務。股東以出資額為限負責。
股份有限公司
適合未來有股權安排、投資人、集團子公司或較正式公司治理需求的團隊。
3 地址與文件
地址不是能收信就好，還要看用途、分區、房東文件與稅務影響。
自家住宅
省租金、地址穩定，但可能讓房屋稅、地價稅提高；若只用部分空間，可評估半營半住。
租辦公室
形象與實體空間完整，但需先確認可登記，並談清楚房東同意書、稅金增加與租金扣繳。
商務中心
適合只需要登記地址與信件代收的新公司；特許行業或需要實體場所者不一定適用。
常見必備文件
- 建物第二類謄本影本
- 最近年度房屋稅單或繳款書影本
- 租賃契約書影本
- 房東或所有權人使用同意書正本
- 共有房屋需全體共有人同意
4 銀行開戶
新設公司戶、籌備戶都比以前難開；銀行會看地址、資本額、業務內容與負責人狀況。
籌備處帳戶
設立前使用，用來存入股東出資並取得存款餘額證明。資本額存入後，在會計師簽證與登記完成前不要動用。近年籌備戶不一定能當天完成，先確認分行規定。
- 公司名稱預查核准通知正本
- 負責人雙證件與個人印章
- 籌備處章
- 資金來源說明
正式公司帳戶
稅籍登記完成後，將籌備處帳戶轉成公司正式帳戶，之後才作為日常收付款、網銀與公司金融服務使用。部分銀行會視同重新審查，網銀或企業金融服務也可能要等開戶後一段時間。
- 公司設立登記核准函
- 公司登記事項表
- 公司大小章
- 負責人身分證件與原籌備處存摺
5 稅籍與發票
拿到統編不代表全部完成，還要完成稅籍、報到與發票設定。
國稅局公文
設立後約 10-14 天會寄到登記地址。借址或商務中心要確認有人即時轉交，避免逾期處理。
發票專用章
通常需刻公司全名與統一編號。公司名義採購時，記得索取三聯式發票並填公司統編。
購票證 / 電子發票
需要開立統一發票者，應向國稅局完成購票證或電子發票相關申請與設定。
客戶若要求「營利事業登記證」，可改提供公司登記核准函、登記事項表或稅籍相關核准文件；舊制營利事業登記證已廢止。
6 記帳稅務
公司設立後，即使沒有營業額，也要按期處理申報。
事項頻率 / 期限老闆要準備什麼
營業稅1、3、5、7、9、11 月 15 日前進項發票、銷項發票、進口報單、零稅率文件
營利事業所得稅每年 5 月全年帳務、成本費用、薪資與扣繳資料
扣繳申報給付次月 10 日前繳納；次年 1 月申報薪資、租金、執行業務報酬等給付紀錄
憑證保存發票至少 5 年；帳簿至少 10 年統一保存合約、發票、收據、銀行對帳資料
7 勞健保與用人
只要開始請人，就要把投保、薪資、扣繳和文件保存一起規劃。
5 人以下
勞保原則上可依規定評估，但健保通常要處理；若有員工，也要注意職災保險。
5 人以上
勞保與健保都要強制投保，薪資、加退保與扣繳作業要固定化。
負責人
負責人是否加保、加在哪裡，會因公司狀況與既有身分不同而異，建議設立後即確認。
8 設立後每月老闆清單